5 consejos para aumentar la productividad laboral

El concepto de hacer más con menos se sugiere a menudo cuando se piensa en aumentar la productividad, pero ¿cómo se aplica realmente el principio a su negocio? El nombre del juego es la gestión del tiempo. Aunque moverse más rápido puede resultar en una producción más rápida, no necesariamente conduce a una mayor eficiencia a largo plazo, ya que se pueden tomar atajos para mantener esa velocidad. Para aumentar la productividad y la eficiencia, es necesario poder dedicar las mismas diez horas de trabajo delegado cada día y encontrar formas de hacer más en ese tiempo.

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Ofertas especializadas

Es una comparación desgastada, pero la línea de montaje de Henry Ford no fue sólo un accidente en el que se encontró. Es un ejemplo perfecto de la utilización de la especialización para aumentar la productividad. Ningún trabajador de una fábrica debería construir un coche de principio a fin, y no todas las empresas deberían tratar de competir con las que le rodean ofreciendo exactamente los mismos bienes y servicios. Disminuye la productividad y absorbe demasiada energía y tiempo. Si sabes que tu negocio es genial para hacer camisetas y sombreros, pero realmente tiene problemas con los pantalones y los zapatos, sería prudente considerar la reducción de tus ofertas a sólo camisetas y sombreros. Lo más probable es que su clientela venga a su negocio una y otra vez debido a esos servicios excepcionales, y no porque haya ofrecido tantos productos o servicios auxiliares como su competidor de la cuadra.

Entrena y potencia

Como propietario de un pequeño negocio, puede naturalmente encontrarse tratando de controlar cada aspecto del negocio en su infancia. A medida que crezcas, te darás cuenta de que llega a ser demasiado para una sola persona y que encontrar el tiempo para incluso revisar tu correo electrónico puede perderse en la confusión. Ya sea que tengas un empleado o doce, tomarte el tiempo para entrenar y educar pagará enormes dividendos a largo plazo con personas que manejan el negocio con el cuidado y la atención a los detalles como si fuera propio. Están ahí para ayudarte y ayudar a que tu negocio prospere, pero tienes que estar dispuesto a dejar que te ayuden.

Prueba los ejercicios 80/20

A menudo llamado el Principio de Pareto, la regla 80/20 es la idea de que el 80% de tu actividad resulta en el 20% de tu productividad. Esto puede ser moldeado y aplicado a una miríada de facetas de la vida o de los negocios, y puede ser un gran recordatorio de que estar ocupado no es indicativo de productividad. Si das un paso atrás y evalúas cómo empleas tu tiempo en tu día, te sorprenderá descubrir que pasas la gran mayoría de tu tiempo sólo en una pequeña porción del negocio. Por el contrario, puede que descubras que si refinas algunas de tus tareas principales importantes, sólo ocupan un pequeño porcentaje de tu tiempo a lo largo del día pero tienen un gran impacto. La clave es poner tu energía y tiempo en el 80% de las acciones que sólo ocupan el 20% de tu tiempo. Elimina las actividades de alto esfuerzo y baja retribución y pasa más tiempo capitalizando lo que ya se te da bien.

Relaciones con los clientes

Las relaciones con los clientes son clave. Su herramienta comercial más valiosa es el cliente que entra por su puerta todos los días. A menudo, cosas olvidadas como recordar nombres o artículos favoritos pueden no parecerle cruciales, pero para su cliente puede significar el mundo. Esa sonrisa con la que salen de su negocio puede llevar a recomendaciones y a un boca a boca positivo para sus amigos y familiares. Tal vez recordar nombres no sea lo tuyo. Considere la posibilidad de utilizar una herramienta de gestión de las relaciones con los clientes para mantener los detalles organizados y de fácil acceso. Las tareas que consumen mucho tiempo, como el envío de correos electrónicos individuales, también pueden automatizarse en estas herramientas para que pueda enviar un correo electrónico de agradecimiento después de que realicen una compra y añadir un toque personal adicional a su servicio.

Gestione su tiempo con la tecnología

Aunque cosas como el desplazamiento en los medios sociales y la revisión sin sentido de los correos electrónicos son buenos ejemplos de cómo la tecnología puede atrofiar su productividad, hay una cantidad aparentemente interminable de aplicaciones, software y herramientas centradas en la productividad que ayudan a administrar su tiempo para que pueda ser más productivo. Tomarse el tiempo para configurar herramientas de administración de correo electrónico, recordatorios de calendario para mantenerte al día o usar una aplicación de almacenamiento de contraseñas puede permitirte retroceder en el tiempo y administrar tu tiempo en lugar de que él te administre a ti.

Aumentar la productividad no es algo que suceda de la noche a la mañana, y definitivamente requiere trabajo y reflexión adicionales. Un principio rector es hacer más ahora, para poder hacer menos después. Necesitas entender tu tiempo y cómo lo usas, para que puedas administrarlo eficazmente como un entrenador de baloncesto. Tómate el tiempo para observar tu rutina diaria desde 30.000 pies y encuentra esas tareas que consumen mucho tiempo que pueden ser racionalizadas. Todo el mundo puede ser más productivo, sólo tenemos que elegir un punto de partida.

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