5 consejos para decorar tu oficina

En el trabajo, como en otras áreas de la vida, su entorno influye en el estado de ánimo, la concentración y la productividad. Ya sea una gran oficina de esquina, un cubículo o una oficina en casa, tu espacio de trabajo puede ser tu mayor activo para la productividad… o puede ser una fuente caótica de ansiedad.

A través de un diseño reflexivo, incorporando opciones de mobiliario, comodidad e inspiración, su escritorio y sus alrededores pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos. Ya sea que esté equipando su oficina en casa o su oficina corporativa, aquí tiene algunos consejos sobre cómo combinar el trabajo productivo con la comodidad a través de la decoración y el diseño de la oficina. Compra material de oficina en: www.mercamaterial.es

Cuando prepares el escenario, piensa en pequeño

Su oficina es más que su escritorio, su silla y sus archivadores. Es el ambiente que creas para el trabajo productivo. Puede reflejar tu estilo, ya que puede proporcionar una comodidad que te ayude a concentrarte, o puede ser austero. De cualquier manera, el tema general debe ser organizado y despejado. Cuanto menos tengas, menos cosas tendrás que organizar.

El espacio organizado es esencial. Esto significa tener un lugar para las cosas con las que trabajas, no sólo apilar pilas. Un sistema de archivos funciona para los documentos en papel, y los organizadores de escritorio pueden guardar suministros y otras cosas que podrían ser una distracción si se dejan en un escritorio.

Organice sus flujos de trabajo

Estas simples ideas se aplican a la forma en que sus flujos de trabajo se relacionan con las cosas que necesita para completar sus tareas. Por ejemplo, si tiene que seguir levantándose para recoger un formulario o revisar un sistema, tal vez quiera organizar su proceso a través de su entorno. La organización ayuda a identificar y racionalizar estas áreas.

Al organizar tu entorno, también es importante proporcionar un área para la lluvia de ideas o la elaboración de listas. Si tienes que pasar demasiado tiempo localizando un portátil, moviendo tu computadora portátil para hacer espacio para tomar notas, probablemente no serás eficaz en la identificación y el logro de los objetivos. Esto puede tomar la forma de un área de pizarra o un lugar separado para un bloc de notas.

Crear un espacio funcional

Para mantener en orden sus reuniones, proyectos y metas, intente usar un calendario de pared o de escritorio. Si bien los calendarios digitales y los recordatorios pueden ser muy útiles, a veces el hecho de poder ver el panorama general del mes o de los meses venideros puede ayudarte a priorizar tus tareas, a encontrar un buen momento para tomarte unas vacaciones y a responsabilizarte de los plazos.

Es una buena idea mantener un área separada dentro de tu espacio de trabajo, si es posible, para la lectura. Algunas personas logran dividir su día en trozos de tiempo separados dedicados a los correos electrónicos, a las llamadas telefónicas, a las tareas administrativas y al aprendizaje.

Los muebles pueden ser una gran herramienta

Más allá de la organización, algunos escritorios y sillas pueden ayudar con la comodidad. El dolor de espalda o la sensación de incomodidad por estar sentado durante mucho tiempo puede ser una distracción. 5. Algunas personas encuentran que la capacidad de trabajar de pie es importante. Los escritorios de pie son ideales para quienes desean evitar los efectos negativos para la salud de estar sentados y al mismo tiempo beneficiarse de la productividad de estar de pie.

Sin embargo, para los que quieren sentarse, las sillas deben ser ergonómicas y cómodas. Pasas la mayor parte del día en el trabajo, y si vas a estar en una silla, hazlo bien. Además, las sillas deben ser capaces de soportar algún tipo de abuso. Una silla de escritorio barata puede ser más costosa si necesita ser reemplazada cada año.

Deja que tu entorno te inspire

Si hay una ventana con vista al exterior, asegúrate de estar de cara a ella. Mirar por la ventana es tranquilizador y enfocador. También te conecta con la naturaleza, lo cual es un método útil para la concentración.

Sin embargo, la inspiración puede venir de otras fuentes que no sean el exterior. Si tienes una cita inspiradora favorita, un póster en la pared puede ser tranquilizador. Un calendario de fotos de tu lugar de vacaciones favorito o una colección de fotos familiares también funciona.

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